Organisation de roadtrip : ton aventure sur mesure

Tu as déjà écouté un podcast qui t’a fait rêver d’un voyage unique et mémorable ? Moi oui ! Et pas qu’une fois je l’avoue ! L’organisation de road trip est ma spécialité : je suis tombée dedans et depuis j’ai du mal à en ressortir. Mon activité de travel planner spécialiste des road trips, me permet de t’accompagner dans la conception d’itinéraires personnalisés qui correspondent parfaitement à tes envies, tes points d’intérêt et ton budget. Pour toi, je pars à la recherche des meilleures options qui composeront ton aventure.

« Partir, prendre la route, c’est vivre à fond. C’est se fondre dans le paysage. C’est traverser les apparences et s’habituer aux différences. » Jacques Lanzmann

Une expertise au service de tes rêves d'évasion

Le savoir-faire de Shaïcka Évasion

Je ne suis pas une agence de voyage, mais mon expertise en préparation de road trip est tout aussi pointue. J’ai travaillé en agence avant de devenir travel planner indépendante : je connais donc très bien le rôle et les exigences d’un planificateur de voyages.

Si tu souhaites en apprendre un peu plus sur moi, je t’invite à venir me découvrir .

Le rôle de Shaïcka Évasion

En tant que travel planner, je t’aide à :

Concevoir des itinéraires de road trip uniques adaptés à ce que tu recherches en terme d’expériences.
Rechercher des hébergements / logements simples et authentiques, hors des sentiers battus.
Vivre des expériences locales et immersives en cohérence avec le slow travel.
Comparer les meilleures options afin d’optimiser ton budget road trip.
T’aider à choisir tes modes de transport.
Fournir toutes les infos nécessaires pour effectuer tes réservations sereinement.
Partir sereinement.

La différence entre une agence et Shaïcka Évasion ?

Je ne procède pas aux réservations.
Tu gardes le contrôle total : destination, dates, prestataires, rythme de voyage.
Moi, je t’accompagne à chaque étape.

Pas de commission.
Pas d’intermédiaire.
Pas de frais cachés.

Juste des conseils sur-mesure, et une vraie vision de ton voyage.

Partagez-moi tes rêves de voyage et reçois ton itinéraire sur-mesure.

Shaïcka Évasion : ton alliée pour une organisation de road trip réussie

Concevoir un road trip ne s’improvise pas : il y a mille petits détails à vérifier lorsque l’on planifie un itinéraire sur route (voiture, carte, budget, application, zones de camping sauvage à éviter, etc). Grâce à mon accompagnement et mes conseils d’experte voyage, tu ne passeras plus des soirées entières à naviguer sur des dizaines de sites et forums à la recherche d’informations potentiellement devenues obsolètes.

Je t’aide à structurer ton roadtrip pour :

Définir un itinéraire de road trip simple, optimisé en fonction du pays de destination, et du temps dont tu disposes.

Choisir les bons moyens de transport (voiture, van, autre véhicule aménagé, location de voiture, train, ferry).

Identifier les spots avec les plus belles vues panoramiques, les lieux pratiques pour stationner, faire le plein d’eau

Dénicher les meilleurs coins où dormir : les pépites hors des sentiers battus.

Construire une check-list road trip adaptée à ton séjour, ton pays de destination

Anticiper : saisons de voyage, assurances voyages, choix des meilleures destinations, démarches , etc.

Les outils et applications indispensables pour un road trip

Je te recommande des applications road trip essentielles (guides, GPS, budget, cartes hors-ligne).

Mais je te donne aussi des conseils pour voyager léger et rester autonome sans réseau et sans avoir à dépendre d’une quelconque application. Google maps peut réserver des surprises et parfois il n’y a rien de mieux qu’une traditionnelle carte IGN !

Si tu aimes le slow travel, la vanlife, faire des pauses nature, arpenter des routes panoramiques, voyager en van, découvrir de petits villages, profiter de la liberté qu’offre un road trip, es tombé·e au bon endroit.

Un itinéraire pensé pour toi et à ton image

Chaque voyageur est différent, chaque histoire de road trip l’est aussi. C’est pourquoi chaque projet est entièrement personnalisé. Collaborer avec avec moi c’est :

un itinéraire adapté à ton rythme ;
une recherche 100 % dog-friendly ;
une sélection d’expériences qui ont du sens pour toi ;
une flexibilité à chaque étape ;
un suivi régulier tout au long de la préparation.

Tu souhaites partir en vadrouille en solo, entre amis, en amoureux ou juste avec ton chien ? Je t’aide à préparer ton road trip. L’objectif : faire de la route ton alliée et prendre le temps de découvrir.

Tu rêves d’un itinéraire un peu sauvage en partant avec ton véhicule, ta carte, un GPS et ton sac à dos ? C’est parti pour un road trip inoubliable loin des foules en mode déconnexion totale.

Tu as un budget serré ? Pas de panique, les road trips sont idéaux pour voyager de manière économique. Je t’aide à prendre la route sans prise de tête. J’optimise tes dépenses sans sacrifier ton envie de découvertes et d’aventures.

Peu importe tes goûts : rando ou découvertes culturelles ? Je peux trouver et organiser des excursions alternatives loin des lieux « clichés », des points trop fréquentés.

Prêt·e· à prendre la route ?

Contacte-moi pour discuter de ton projet. Je t’aiderai à créer une aventure fidèle à qui tu es.

Une Formule pour tous les voyages

Découvre la formule adaptée à ton projet de roadtrip

ROAD-TRIP ESSENTIEL

Pour partir avec un itinéraire fiable, simple et efficace, sans passer des heures à tout organiser.

35€ / jour (jusqu’à 4 personnes)

Séjours jusqu’à 10 jours maximum

Pour Qui

Les voyageurs autonomes qui veulent un cadre mais gardent une part d’imprévu
Ceux qui ont déjà un van / véhicule ou n’ont pas besoin d’aide pour en louer un
Les personnes débordées qui veulent gagner du temps
Les voyageurs qui veulent une solution efficace et abordable
Les habitués de la vanlife ou ceux qui ont déjà fait 1 ou 2 road-trips

Ce qui est inclus

Un appel de cadrage (envies, rythme, budget, infos pratiques, chien)
Un itinéraire complet et optimisé
Un Google Doc partagé avec toutes les infos essentielles
Une carte interactive personnalisée
Un carnet de voyage simplifié (infos utiles uniquement)
2 spots dodo / nuit
2 activités recommandées pour l’ensemble du séjour
2 hébergements proposés (si pas de van)
Une disponibilité WhatsApp pendant le voyage, pour prendre des nouvelles et répondre à des questions simples
(pas de gestion d’imprévus ou assistance complète)

Ce qui n'est pas inclus

Recherche de véhicule
Assistance WhatsApp étendue
Ajustements illimités
Activités détaillées jour par jour
Carnet complet et approfondi
Gestion des imprévus
Planning avancé ou optimisation fine au quotidien

AVENTURE SUR-MESURE

Ton road-trip idéal, pensé dans les moindres détails, sans charge mentale.

60€ / jour jusqu’à 15 jours, et sur devis pour 16 jours et +

Jusqu’à 4 personnes

Pour Qui ?

Les voyageurs novices en itinérance
Ceux qui veulent partir totalement sereins
Ceux qui manquent de temps / d’expérience
Les couples, familles ou solos qui veulent une expérience premium et personnalisée
Les personnes qui veulent tout planifier sans rien gérer

Ce qui est inclus

Accompagnement complet avant, pendant et après le voyage
Groupe WhatsApp dédié, disponible pour questions + urgences
Document de suivi (Google Sheet clair et organisé)
Carnet de voyage complet et détaillé, jour par jour
Propositions d’activités quotidiennes
Propositions d’hébergements
2 spots dodo / nuit
Conseils rando + dog-friendly
Ajustements illimités
Votre rythme, vos besoins, vos envies, tout sur-mesure

Suppléments éventuels

Départ proche (moins de 2 mois & de + de 10j) : + 100€
À partir de la 5e personne : + 40€ / personne
Carnet imprimé et envoyé : + 50€

Un Carnet de Voyage ultra complet

Avant ton départ, tu recevras votre carnet de voyage dans lequel tu trouveras de nombreuses informations, conseils et aide aux voyageurs :

les visites (guidées ou en autonomie) ;
les autres activités locales ;
les bonnes adresses de restaurants ;
les spots à photos ;
votre itinéraire ;
les endroits pour dormir…

Il ne te restera plus qu’à préparer tes sacs pour le grand départ ! Garde-le précieusement, il te sera utile là où aucune application ne fonctionnera par manque de réseau.

Carnet Itinéraire de voyage Shaïcka Évasion

Un coup de pouce pendant votre road trip

Je me tiens à ta disposition avant et pendant le voyage en cas de besoin. Ce service te permet de bénéficier d’un accompagnement supplémentaire si tu le souhaites :

Réponses prioritaires : un accès prioritaire aux messages avec un engagement de réponse rapide (sous 2 heures).
Recherches personnalisées en temps réel : recherche d’une nouvelle activité, d’un restaurant ou d’un transport, le tout sous 24 heures.
Soutien en cas d’urgence : des échanges par WhatsApp pour répondre rapidement.

En revanche, si un problème de vols, de train, d’hôtel survient ou qu’une fois arrivé à l’hébergement, tu ne trouves pas la réservation, ce n’est plus de mon ressort. Ce service ne fait pas partie de mes prestations.

Un concept clair, étape par étape

Pour que tu gardes la main à chaque instant tout en avançant sereinement, j’ai structuré mon accompagnement en quatre grandes phases. À chaque étape, nous validons ensemble les propositions lors d’un échange en visio ou appel, et tu réalises toi-même les réservations.

1. Transport

2. Hébergement

Je ne commence mes recherches qu’une fois le transport réservé. Ensuite, je te propose une sélection ciblée, en phase avec tes envies.

Même rythme : une visio pour la sélection, une autre pour valider.

3. Activités

Cette étape est facultative et dépend de tes besoins. Si tu le souhaites, je t’aide à sélectionner les expériences, visites ou pauses nature à inclure dans ton road trip.

Là encore, nous échangeons ensemble pour valider ensemble.

4. Dernière ligne droite

Un mois avant le départ, une dernière visio permet de faire le point sur l’ensemble du voyage, votre carnet de route, et de répondre à tes questions.

Les retours des roadtrippers

Une fidélité récompensée

Parce qu’il me tient à cœur de te remercier de ta confiance, je souhaite que ta fidélité soit récompensée : pour un voyage réservé avec moi, tu bénéficieras d’une réduction de 5% sur les séjours suivants.

FAQ - Questions Réponses les plus fréquentes

Comment contacter Shaïcka Évasion ?

Pour contacter ta travel planner :

un formulaire de contact
un message WhatsApp : 06.23.06.58.74

Est-ce que tu peux prendre rendez-vous par téléphone ?

C’est possible, mais il est préférable de recourir au lien Calendly. Cela te permet de choisir le créneau le plus adapté.

Est-ce que Shaïcka Évasion s'occupe des réservations ?

Non, c’est à toi d’effectuer les réservations proposées par ta travel planner. Afin de garantir les prix, les réservations doivent effectuées dans les temps préconisés par Clara.

Et si les solutions proposées par Shaïcka Évasion ne me conviennent pas, est-il possible de changer ?

Bien entendu, mais dans la limite du raisonnable. Pour éviter les abus, au-delà de 4 changements je serais obligée de facturer la nouvelle recherche.

J’ai réservé et maintenant je souhaite modifier, que faut-il faire ?

Si tu as effectué une réservation et que tu as changé d’avis c’est à toi de voir si tu peux te faire rembourser auprès du prestataire. Shaïcka Évasion n’est pas responsable si le prestataire refuse de te rembourser. Shaïcka Évasion a rempli sa mission et ne peut être tenue responsable si tu changes d’avis. Une fois la prestation validée et réservée, toute modification pourra être refusée ou facturée en supplément

Combien de temps à l'avance faut-il contacter Shaïcka Évasion ?

Pour un court séjour : au minimum 1 mois avant.

Pour un moyen séjour : 2 mois avant, au plus tard.

Pour un long séjour : 2 à 3 mois avant en fonction du voyage et de l’expérience recherchée.

Si je rencontre un problème pendant mon séjour, est-ce que Shaïcka Évasion peut m’aider ?

Bien entendu, Clara a prévu un service coups de pouce en cas de besoin pendant le séjour.

Faut-il posséder des cartes pour partir en road-trip ?

C’est à toi de choisir avec quoi tu souhaites voyager. En complément des GPS traditionnels, google maps et applications de guidage, je conseille toujours d’avoir des cartes IGN. Cela évite d’avoir de mauvaises surprises sur les routes si tu es dans une zone sans aucun réseau.

Est-ce que vous proposez des assurances voyage ?

À la différence des agences de voyages, je ne propose pas d’assurances voyage, cependant je peux en recommander.

Est-ce qu'il est possible de s'arrêter pour la nuit n'importe où en voiture ou avec un camping car ou un van aménagé ?

De plus en plus de panneaux qui interdisent de rester fleurissent un peu partout. Ces panneaux ne sont pas toujours installés de manière légale, cependant je te conseille toujours de faire attention. Trouver des spots pour passer une nuit n’est pas toujours évident et cela fait partie des choses importante que je planifie.

Est-ce qu'il est possible de préparer un itinéraire secondaire en cas de problème sur les routes ?

Si ton itinéraire a été réalisé 5 mois avant, et que 2 mois avant le départ il y a des modifications comme des fermetures de routes ou autres événements impossibles à anticiper, il est possible de modifier.
Si tu as validé l’itinéraire et que tu changes d’avis avant départ, le changement sera facturé.

Quel type de vehicule est conseillé pour un premier voyage ?

Le moyen de transport road trip idéal va dépendre de qui prend part au voyage, de l’itinéraires que tu souhaites emprunter, de tes habitudes. Pour cela il faudrait en discuter. Néanmoins il faut savoir que la hauteur et parfois la longueur de ton véhicule peuvent te restreindre. C’est donc un élément à prendre en compte. Généralement c’est souvent la hauteur qui pose problème : pour empêcher l’accès à certains endroits, des barrières avec limite de hauteur sont parfois installées.

Où pouvons-nous aller pour un premier road trip ?

Où tu souhaites voyager ! L’avantage c’est que des routes, il y en a partout : en Auvergne, en Italie, en Islande… En voiture, en camping car, sac à dos, au bord de l’eau ou en montagne…La liberté est juste là et c’est à toi de décider jusqu’où vont tes envie de découvrir et où tu souhaites t’aventurer.

Quels sont les moyens de paiement acceptés par Shaïcka Évasion ?

J’accepte les règlements par virement bancaire. Il est sous certaines conditions, possible de régler en plusieurs fois.

Tu as encore quelques questions ? Tu souhaites faire une demande de devis ou discuter d’un projet ?

Dans le cadre d’un devis pour la préparation d’un road trip, je te demande dans un premier temps de répondre à ce questionnaire qui me permettra de préparer ton appel découverte.

Une fois que tu as répondu à mes questions, tu peux prendre rendez-vous sur la plateforme de calendly. Choisis le créneau qui te convient. Si tu rencontres un problème pour utiliser cet outil, contacte-moi via le formulaire ci-dessous.